Un(e) Secrétaire (Thiés)

Un(e) Secrétaire (Thiés) - Sénégal

Secteur d'activitéConseil

Type de contratCDI

Description :

Les principales missions du (la) Secrétaire :

• gérer le standard et l’accueil et l’orientation des visiteurs ;
• recevoir, rédiger et transmettre le courrier et les e-mails ;
• assurer le classement et l'archivage des dossiers de l’association ;
• mettre à jour des tableaux de bords ;
• préparer les déplacements de sa hiérarchie (réservation de billet, d’hôtels…) ;
• assurer la prise de notes lors des réunions, puis rédiger les comptes rendus ;
• gérer les dossiers du personnel (suivi des contrats de travail, suivi des congés, des visites médicales annuelles…).

La personne recrutée devra répondre progressivement aux exigences élevées du poste. Un accompagnement adapté pour une progression dans la prise de responsabilité est programmée.
A l’issue de la première année, son statut et son salaire seront réévalués en fonction du niveau d’autonomie obtenu et de l’étendue des responsabilités confiées.
Elle devra impérativement loger à Thiès.


• Niveau bac + 2 minimum
• Elocution parfaite en français (contacts téléphoniques fréquents avec des autorités françaises)
• Parfaite maitrise de l’expression française écrite, style et orthographe (Comptes rendus de réunion, correction de rapports, rédaction autonome de certains courriers etc.)
• Aisance dans l’utilisation de l’outil informatique (Word, Excel et si possible Outlook)
• Discrétion, rigueur intellectuelle et morale
• Autonomie et esprit d’initiative
• Disponibilité

• Les candidats sélectionnés sur dossier seront d’abord convoqués pour des épreuves écrites et informatiques de sélection.
• Seuls les candidats ayant réussi avec succès les épreuves écrites et techniques seront convoquées à des entretiens. Les personnes ne remplissant pas les conditions précitées doivent donc s’abstenir de déposer leur candidature.

Nos Conseils de Sécurité

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